Zamawiający:
Gmina Solec-Zdrój
Adres:
Solec-Zdrój
28-131 Solec-Zdrój
Kontakt:
tel. 041 377 60 41, fax. 041 377 60 22
E-mail:ug@solec-zdroj.pl
Strona www: www.solec-zdroj.pl
Numer ID: 295
Data publikacji:
2021-07-16 08:54:18
Przedmiot: Opracowanie Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Solec-Zdrój i Miejscowego Planu Zagospodarowania przestrzennego dla Sołectwa Solec-Zdrój
Treść przetargu:
Solec-Zdrój
16.07.2021r.
Znak: RIG.III.6721.2.2021/1
Zapytanie ofertowe
I.
Zamawiający:
Gmina
Solec-Zdrój, ul. 1 Maja 10, 28-131 Solec-Zdrój
NIP 655-18-79-623, Regon 291010754
II.
Tryb udzielania
zamówienia publicznego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego o wartości poniżej 130 tys. złotych netto, do którego nie stosuje
się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2021r. poz.1129 z póź.zm.)
III.
Opis
przedmiotu zamówienia:
1.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie:
a) Studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego gminy Solec - Zdrój (dalej określone jako
Studium) obejmujące teren gminy tj. ok. 8500 ha oraz
b) Miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego sołectwa Solec-Zdrój na terenie Gminy Solec – Zdrój (dalej
określony jako Mpzp) obejmujący teren sołectwa Solec – Zdrój, tj. ok. 653 ha.
2.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia - załącznik
nr 2 do zapytania ofertowego i wzór umowy będący załącznikiem nr 3 do
niniejszego zapytania.
IV.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Planowany
termin realizacji - 18 miesięcy od dnia podpisania umowy dla Studium
- 20 miesięcy od dnia podpisania umowy dla Mpzp.
V.
Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca winien spełnić następujące
wymagania:
Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia:
1. Zamawiający
wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi w
zakresie realizacji opracowań urbanistycznych polegających na wykonaniu
Studium, zmiany Studium, wykonania Planu zagospodarowania przestrzennego oraz zmiany
Planu zagospodarowania przestrzennego (jako datę wykonania usługi Zamawiający
przyjmie datę publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa);
2. Zamawiający
wymaga, by Wykonawca
dysponował osobą Głównego projektanta, który posiada uprawnienia określone w
art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz wykazał
aktualną przynależność do zawodowej izby urbanistów oraz posiada doświadczenie
zawodowe jako główny projektant w wykonaniu co najmniej dwóch usług w zakresie
realizacji opracowań urbanistycznych polegających na wykonaniu Studium, zmiany
Studium, Planu oraz zmiany Planu zagospodarowania przestrzennego (jako datę
wykonania usługi Zamawiający przyjmie datę publikacji w Dzienniku Urzędowym
Województwa). Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu
dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu
dokumenty i oświadczenia, według formuły spełnienia - niespełnienia.
VI. Dokumenty wymagane od wykonawcy:
1. Wypełniony i podpisany formularz
ofertowy - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Dokumenty stwierdzające prawo osoby
(osób) podpisujące ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o
uzyskanie przedmiotowego zamówienia publicznego w szczególności aktualny odpis
z Krajowego rejestru Sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, pełnomocnictwo.
3. Wykaz wykonanych przez Wykonawcę
głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
usługi zostały wykonane, zakresem opracowań oraz załączeniem dowodów, czy
zostały wykonane należycie - załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego.
Wykonawca do wykazu załączy co
najmniej te dowody, które będą potwierdzały spełnienie warunku posiadania
doświadczenia.
Dowodami są:
- poświadczenia, referencje,
- inne dokumenty – jeżeli z
uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie
uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych
przez nie czynności - załącznik Nr 5 do Zapytania ofertowego.
5. Dokumenty potwierdzające stosowne
uprawnienia głównego projektanta i jego przynależność do odpowiedniej zawodowej
izby urbanistów.
VII.
Kryteria oceny oferty:
1.
Kryterium oceny oferty: cena brutto.
Najkorzystniejsza oferta będzie oferta
z najniższą ceną brutto
VIII.
Miejsce, termin składania oferty:
1. Termin
składania oferty upływa w dniu 30.07.2021 r. o godzinie 12.00.
2. Ofertę należy
złożyć:
- w
zamkniętej kopercie na biuro obsługi interesanta Urzędu Gminy w Solcu – Zdroju,
ul. 1 Maja 10, 28-131 Solec – Zdrój, parter. Kopertę proszę zatytułować
,,Oferta cenowa – opracowanie Studium oraz MPZP Solec-Zdrój” lub
- przesyłając
na adres poczty elektronicznej: ug@solec-zdroj.pl w postaci skanu wypełnionego
i podpisanego formularza ofertowego wraz wymaganymi załącznikami.
- składając
ofertę za pośrednictwem platformy https://solec-zdroj.ezamawiajacy.pl/ w postaci
skanu wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego wraz wymaganymi załącznikami.
3. Za termin
złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po
tym terminie określonym w pkt 1 nie zostaną rozpatrzone.
4.
Oferty nadesłane pocztą będą
zakwalifikowane do postępowania o zmówienie pod warunkiem dostarczenia ich
przez pocztę w miejsce i w czasie określonym w pkt 1 i pkt 3.
IX.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy
złożyć w formie pisemnej w języku polskim w jednym egzemplarzu.
2. Ofertę oraz
wszelkie załączniki określone m.in. w pkt VI zapytania ofertowego do oferty
podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Jeżeli oferta
i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on
zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
4. Za podpisane uznaje
się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalający na
zidentyfikowanie podpisu.
5. Oferta oraz
pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie
załączników, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.
6. Składane
dokumenty i zaświadczenia powinny posiadać aktualne daty zgodne z wymaganiami
Zapytania Ofertowego oraz powinny być złożone w oryginale lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zamawiający
nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji,
w szczególności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie.
8. Pełnomocnictwa,
zobowiązania podmiotów trzecich winne być złożone w formie oryginałów w przypadku ofert złożonych na biuro
obsługi interesanta Urzędu Gminy, w przypadku ofert złożonych na adres poczty
elektronicznej lub poprzez platformę https://solec-zdroj.ezamawiajacy.pl/ w postaci skanu z zobowiązaniem
dostarczenia oryginału przed podpisaniem umowy.
9. Wykonawca
może złożyć tylko 1 ofertę pod rygorem odrzucenia złożonych ofert.
X.
Istotne postanowienia końcowe:
Wzór projektu
umowy zawiera załącznik nr 3
do niniejszego Zapytania Ofertowego.
XI. Imię i nazwisko, stanowisko oraz nr
tel. osoby uprawnionej do udzielania dodatkowych wyjaśnień w sprawie
zamówienia:
Grzegorz Jabłoński tel: +48 41 377 60 39, fax: +48
41 377 60 22. grzegorz.jablonski@solec-zdroj.pl
XII.
Termin związania ofertą:
Wykonawca
związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni przyjmując, że pierwszym
dniem związania ofertą jest dzień otwarcia oferty.
XIII.
Zastrzeżenia Zamawiającego:
1. Zamawiający
zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Zamawiający
zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania
przyczyny.
XIV.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z
tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2.
Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2.1. Zamawiający ustala zabezpieczenie
należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie
niniejszego zamówienia w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2.2. Wykonawca,
którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest wnieść
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pełnej wysokości, niezależnie od
formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, ale przed jej
podpisaniem.
3.
Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących
formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach
bankowych,
3) gwarancjach
ubezpieczeniowych,
3.2. Zabezpieczenie
wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy
Zamawiającego: 66851700070000000003900013 z dopiskiem :
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy -
„Opracowanie Studium i MPZP Solec-Zdrój”.
3.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w
innej formie niż pieniężna, powinno ono być wystawione jako bezwarunkowe i
nieodwołalne na okres obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia z
uwzględnieniem terminów, o których mowa w pkt 3.5.
3.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej jako Beneficjenta gwarancji
należy wskazać: Gminę Solec-Zdrój
3.5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie
należytego wykonania umowy w następujący sposób:
1) 70 % wartości zabezpieczenia – Zamawiający
zwróci lub zwolni w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania
przez zamawiającego za należycie wykonane,
2) 30 % wartości zabezpieczenia – Zamawiający
zwróci lub zwolni nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za
wady.
XV.
Przetwarzanie danych osobowych
1. Wykonawca składając ofertę w
postępowaniu, wyraża zgodę na przetwarzanie, przekazanych przez niego danych
osobowych w toku postępowania oraz realizacji umowy, w przypadku wyboru oferty
Wykonawcy jako najkorzystniejszej, dla celów prowadzenia niniejszego
postępowania, a w przypadku wybrania oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej:
wykonania umowy, dochodzenia roszczeń z umowy, a także prowadzenia i
archiwizacji, ewaluacji oraz kontroli niniejszego postępowania przez
Zamawiającego i uprawnione organy.
2.
Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy
jest Wójt Gminy Solec-Zdrój, ul. 1 Maja 10, 28-131 Solec-Zdrój, tel. (041)
3776039, e-mail: ug@solec-zdroj.pl
3.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można
kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych P. Zbigniew Kolus, za
pośrednictwem adresu e-mail: iod.rodo.ochrona@gmail.com
4.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego oraz
w celu archiwizacji.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych
Wykonawcy oraz osób, których dane zostaną powierzone Zamawiającemu do
przetwarzania przez Wykonawcę jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych (tzn. zgoda osoby, której dane dotyczą w
przypadku Wykonawcy),
- art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do
prowadzenia postępowania, wykonania umowy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy,
do podjęcia działań na żądanie Wykonawcy przed zawarciem umowy),
- art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia
ogólnego o ochronie danych (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia
obowiązku prawnego, który ciąży na Zamawiającym jak np. obowiązek
archiwizacyjny) oraz
- art. 9 ust. 2 lit. f rozporządzenia
ogólnego o ochronie danych (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń).
6.
Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym, a
także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.
7.
Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę w postępowaniu przetwarzane będą
przez Zamawiającego przez okres trwania postępowania oraz w celach
archiwizacyjnych, dane osobowe Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza – przez okres, który umowa będzie wykonywana, a także później
tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z
umowy oraz w celach archiwizacyjnych i kontrolnych przez 5 letni okres
trwałości Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu. Okresy te dotyczą
również Wykonawców, którzy złożyli oferty i
nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi
Wykonawcami umowy).
8.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych. Osobie,
której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może
uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co
skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego
oferty.
DOKUMENTY DO POBRANIA:
Załączniki do zapytania ofertowego wraz z zapytaniem
………………………………………….
Opublikował: Błażej Fortuna, data publikacji: 2021-07-16 08:58:48
Rejestr zmian bieżącej strony
Archiwalne wersje przetargu