Solec-Zdrój,19.06.2015 r.

 RIG.701.8.1.2015

                                                                              ZAPYTANIE OFERTOWE

 Gmina Solec-Zdrój zaprasza do składnia ofert na realizację zadania pn. "Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Solec-Zdrój".

 I. Zamawiający: Gmina Solec-Zdrój

 Ul. 1 Maja 10

 28-131 Solec-Zdrój

 Tel/fax.: 413776039/413776022

 Osoba do kontaktu:

 Piotr Kalita, tel. 413776039 w. 13 e-mail: piotr.kalita@solec-zdroj.pl

 II. Przedmiot zamówienia:

 Wykonanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Solec-Zdrój zgodnie z wytycznymi i zaleceniami WFOŚIGW w Kielcach oraz wytycznymi Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - Załącznikiem nr 9 - Szczegółowe zalecenia dotyczące struktury planu gospodarki niskoemisyjnej - do Regulaminu Konkursu Nr 2/POIiŚ/9.3.2013 w ramach Priorytetu IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej, plany gospodarki niskoemisyjnej.

 W ramach opracowania Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Solec-Zdrój zakłada się realizację n/ w zadań:

 1.      Opracowanie bazy danych gospodarki energią w sektorach i obiektach oraz

 inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych i zużycia energii.

 2.      Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Solec-Zdrój.

 3.   Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Gminy.

 4.      Informacja i promocja dotycząca udziału dofinansowania WFOŚiGW w Kielcach w stworzeniu planu gospodarki niskoemisyjnej, upublicznianie informacji o opracowaniu planu.

 Szczegółowy opis zamówienia:

 1.      Stworzenie bazy danych.

 - Opracowanie bazy danych (w wersji elektronicznej) zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz jej poszczególnych sektorach i obiektach oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych. Stworzenie bazy danych dla skupisk domów prywatnych,

  - Szczegółowa inwentaryzacja obiektów gminnych (rodzaj źródła ciepła, zużycia paliwa, zużycie energii cieplnej i elektrycznej, stan techniczny, powierzchnia) oraz oświetlenia publicznego,

 - Inwentaryzacja pozostałych źródeł emisji w układzie zgodnym z wytycznymi POIiS i WFOŚiGW w Kielcach (grupy źródeł: budynki gminne, budynki mieszkalne, budynki usługowe, oświetlenie publiczne, przemysł, transport publiczny, transport prywatny, gospodarka odpadami, lokalna produkcja energii) - uwzględnienie zużycia energii (elektryczna, cieplna, paliwa) oraz wielkości emisji gazów cieplarnianych (zbiorczo dla każdej grupy).

 - Inwentaryzacja powinna być sporządzona z wykorzystaniem badania ankietowego (zrealizowanego w ramach w/w zamówienia). Celem opracowania ankiety i przeprowadzenia badania ankietowego wśród mieszkańców gminy w poszczególnych sektorach i obiektach jest uzyskanie danych na temat zużycia energii oraz emisji CO2. Pozyskane dane podczas inwentaryzacji powinny być możliwie najdokładniejsze a sposób sporządzania inwentaryzacji powinien być dokładnie udokumentowany,

 - Bazę danych należy wykonać na aktywnych edytowalnych arkuszach kalkulacyjnych MS Excel (lub równoważny) z założeniami, wyliczeniami i ich zestawionymi wynikami oraz w wersji papierowej w formie raportu z inwentaryzacji wraz z bilansem CO2 z obszaru Gminy (w formie tabeli) jak również przedstawionej w formie graficznej - na kolorowej mapie.

 2.      Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej (PGN) dla Gminy Solec-Zdrój.

 -Zakres opracowania będzie zgodny z załącznikiem nr 9 do Regulaminu Konkursu nr 2/POliŚ/9.3/2013. wraz z aktualizacja w/w załącznika z dnia 18.03.2015r. oraz wytycznymi WFOŚiGW w Kielcach,

 - Plan gospodarki niskoemisyjnej zostanie przygotowany na lata 2015-2020. Przedstawiony zostanie zakres finansowania działań. Wszystkie winne być spójne z Wieloletnimi Prognozami Finansowymi. Założenia Planu winne być spójne z Załącznikiem nr 9 do Regulaminu konkursu. Założenia to:

 - zakres działań na szczeblu gminy,

 - objęcie całości obszaru geograficznego gminy,

 - skoncentrowanie się na działaniach niskoemisyjnych i efektywnie wykorzystujących zasoby, w tym poprawie efektywności energetycznej, wykorzystaniu OZE, czyli wszystkich działań mających na celu zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do powietrza w tym pyłów, dwutlenku siarki, tlenków azotu oraz emisji dwutlenku węgla, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów, na których odnotowano przekroczenia dopuszczalnych stężeń w powietrzu,

 - współuczestnictwo podmiotów będących producentami i/lub odbiorcami energii ze szczególnym uwzględnieniem działań w sektorze publicznym,

 - objęcie planem obszarów, w których władze lokalne mają wpływ na zużycie energii w perspektywie długoterminowej (w tym planowanie przestrzenne),

 - podjęcie działań mających na celu wspieranie produktów i usług efektywnych energetycznie (np. zamówienia publiczne),

 - podjęcie działań mających wpływ na zmiany postaw konsumpcyjnych użytkowników energii (współpraca z mieszkańcami i zainteresowanymi stronami, działania edukacyjne),

 - spójność z nowotworzonymi bądź aktualizowanymi założeniami do planów zaopatrzenia w ciepło, chłód i energię elektryczną bądź paliwa gazowe (lub założeniami do tych planów) i programami ochrony powietrza.

 - wyznaczenie mierzalnych celów (mierniki osiągnięcia celów) oraz zaplanowanie sposobu monitorowania realizacji Planu (plan wdrażania, monitorowania i ewaluacji),

 - wskazanie źródeł finansowania zadań.

 - Plan gospodarki niskoemisyjnej należy przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej (3 egzemplarze) oraz wersji elektronicznej edytowalnej (plik MS WORD);

 - Całkowite prawa autorskie do opracowanego dokumentu, wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania będą należały do Zamawiającego;

 -  Plan powinien obejmować zadania zatwierdzone do realizacji przez Zamawiającego w planowanym okresie. W ramach przygotowania planu Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania jego treści z Zamawiającym.

 - Wykonawca będzie zobowiązany do uczestnictwa w sesji/sesjach oraz komisjach Rady Gminy Solec-Zdrój podczas której/których będą podejmowane uchwały o przyjęciu planu do realizacji oraz o przyjęciu do Wieloletniej Prognozy Finansowej inwestycji wynikających z opracowanego planu.

 3. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Gminy w Solcu-Zdroju.

 Przeprowadzenie 4 godzinnego szkolenia w siedzibie beneficjenta dla wszystkich pracowników Urzędu w zakresie opracowania, wdrażania PGN i jego wadze dla gminy i jego mieszkańców.

 Pracownik po odbytym szkoleniu musi rozumieć jak ważne jest zmniejszenie ilości substancji niebezpiecznych do atmosfery i jak poprawić efektywność energetyczną obiektów. Każdy pracownik musi po szkoleniu posiadać umiejętność przekazania informacji o tworzonym planie i jego wadze dla gminy wszystkim mieszkańcom.

 4. Wykonawca przy realizacji usługi zobowiązany jest do zastosowania zasad promocji dla zadań dofinansowanych przez WFOŚIGW w Kielcach.

 Planowana promocja będzie adekwatna do zakresu i przedmiotu projektu, a oznakowanie odpowiadające wymogom wytycznych. Planowane środki promocyjne obejmują: opracowanie zakładki na stronie internetowej beneficjenta (stworzenie podstrony informacyjnej), opracowanie i druk plakatów (40 szt.).

 5.Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania całego postępowania dotyczącego przeprowadzenia Strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Solec-Zdrój.

 W przypadku wydania przez RDOŚ oraz PWIS opinii o braku konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę jaka wynikała z oferty Wykonawcy za przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

 III. warunki udziału w postepowaniu:

 Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. wykonał należycie minimum 2 tego typu lub podobne usługi  tj. min. 2 dokumenty strategiczne dla gmin lub miast, w tym usługi podobne do usług objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną Zamawiający uznaje:

 •          Plan działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP) ,

 •          Program zwiększenia efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł

 Energii,

 •          Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,

 •          Program Ograniczania Niskiej Emisji,

 •          Program Efektywności Energetycznej,

 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

 Na potwierdzenie spełniania w/w warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi załączyć do oferty stosowne dokumenty (protokoły odbioru, zaświadczenia, poświadczenia, referencje itp.).

 IV. Termin wykonania: od podpisania umowy do 30.11.2015r.

 V. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty – cena 100%

 VI. Termin i Miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć w Urzędzie  Gminy Solec-Zdrój – Biuro Obsługi Interesanta na parterze budynku lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego do dnia 30.06.2015r. do godz 15:00. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Koperta z ofertą powinna zawierać opis:             /„Oferta na opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Solec-Zdrój” NIE OTWIERAĆ PRZED 01.07.2015r./

 VII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zawierania umowy bez podania przyczyny.

 Załączniki:

  FORMULARZ OFERTOWY